Seminare für Vergabestellen und Auftraggeber Aktuelle Entwicklungen im Vergaberecht

Wesentlich für ein erfolgreiches Vergabeverfahren ist eine genaue Kenntnis des Marktes. Etwa dann, wenn es um die Auftragswertschätzung, die Erstellung der Leistungsbeschreibung, die Bildung von Losen und die Festlegung der Eignungskriterien geht. Geeignetes Mittel, sich einen Überblick über den Markt zu verschaffen, ist die Durchführung einer Markterkundung. Hierbei jedoch können vermeidbare Fehler entstehen und das gesamte weitere Verfahren gefährden. Das Webinar soll die Grundlagen einer rechtssicheren und erfolgreichen Markterkundung vermitteln.

Termin: Dienstag, 11.02.2025, 10:00-12:00 Uhr, online

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Zentrale Weichenstellung eines jeden Vergabeverfahrens ist die Schätzung des Auftragswertes und die Berechnung des Schwellenwertes. Denn hiervon ist u.a. abhängig, ob das Vergabeverfahren europaweit durchzuführen ist oder nicht. Dennoch werden Auftraggeber hierbei immer wieder vor neue Fragen und Herausforderungen gestellt. Das Webinar zeigt die rechtlichen Anforderungen an die Auftragswertschätzung bzw. Schwellenwertberechnung auf und soll dabei helfen, typische Fehler zu vermeiden.

Termin: Dienstag, 18.02.2025, 10:00-12:00 Uhr, online

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§ 97 Abs. 4 Satz 1 und Satz 2 GWB normieren, dass öffentliche Auftraggeber ihren Beschaffungsgegenstand aus Gründen des Mittelstandsschutzes grundsätzlich in Fach- und in Teil-Lose aufgeteilt ausschreiben müssen. Demgegenüber, vor allem bei komplexen und/oder großvolumigen Projekten, jedoch steht das Bedürfnis von öffentlichen Auftraggebern, nur ein Unternehmen mit der Erbringung der benötigen Leistungen zu beauftragen. Dieses Webinars zeigt daher u.a. auf, wann eine Gesamtvergabe zulässig ist.

Termin: Dienstag, 11.03.2025, 10:00-12:00 Uhr, online

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Muss der Empfänger von Zuwendungen das Vergaberecht beachten? Sind das Zuwendungs- und das Vergaberecht nicht eigentlich unabhängig voneinander? Wann ist das Vergaberecht für einen Zuwendungsempfänger „direkt“ anzuwenden und wann „nur“ aufgrund der Regelung in dem Zuwendungsbescheid? Was passiert, wenn dem Zuwendungsempfänger hierbei Fehler unterlaufen und wie kann er sich gegen eine Rückforderung wehren? Diese und weitere Fragen sollen in diesem Webinar beantwortet werden.

Termin: Dienstag, 01.04.2025, 10:00-12:00 Uhr, online

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In diesem Webinar erfahren Sie die neuesten Entwicklungen zur Vergabe von Architekten- und Ingenieurleistungen. Schwerpunkt ist der Umgang mit der nach wie vor offenen Frage, inwieweit die Auftragswerte der verschiedenen Fachplanungen eines Projektes und etwaiger weiterer Dienstleistungen addiert werden müssen. Außerdem werden aktuelle Entwicklungen in der Rechtsprechung behandelt.

Termin: Dienstag, 13.05.2025, 10:00-12:00 Uhr, online

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Gehört der gemeinsamen Vergabe von Planungs- und Bauleistungen im Rahmen einer sog. GU-Vergabe auch im Bereich des öffentlichen Bauens die Zukunft? Das Webinar beschäftigt sich mit den Vor- und Nachteilen und den Voraussetzungen dieser im Vordringen befindlichen Art der Projektrealisierung und geht dabei auf folgende Punkte ein: Begriffsabgrenzungen (Totalunternehmer, Generalunternehmer etc.): Gebot der Losvergabe, Funktionale Leistungsbeschreibung, Projekt-Umsetzung und –Dauer.

Termin: Dienstag, 27.05.2025, 10:00-12:00 Uhr, online

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Die Vergabe von Rahmenvereinbarungen über Planungsleistungen und Bauleistungen sind ein gutes Instrument für eine kontinuierliche Zusammenarbeit mit einem oder mehreren Auftragnehmern. Außerdem kann damit die Anzahl von Vergabeverfahren reduziert werden. In diesem Webinar wird die Frage behandelt, wann die Vergabe von Rahmenvereinbarungen sinnvoll sein kann und was dabei zu beachten ist.

Termin: Dienstag, 24.06.2025, 10:00-12:00 Uhr, online

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Die Qualität von Planungsleistungen hängt in besonderem Maße von der Eignung des Auftragnehmers und der Qualifikation und Erfahrung seiner Planer ab. Gleichzeitig ist bei der Bestimmung der Eignungskriterien der Grundsatz der Verhältnismäßigkeit und Angemessenheit zu berücksichtigen. Auch junge und kleine Büros sollen eine faire Chance bekommen. Was in diesem Spannungsfeld bei der Bestimmung der Eignungskriterien zu beachten ist, ist Gegenstand dieses Webinars.

Termin: Dienstag, 01.07.2025, 10:00-12:00 Uhr, online

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Auftragsänderungen spielen bei der Realisierung von Bauvorhaben eine große Rolle. Oftmals wird jedoch übersehen, dass diese auch vergaberechtlich relevant sein können. Das Spotlight-Webinar zeigt den richtigen Umgang mit Änderungen von Planungs- und Bauaufträgen auf und befasst sich dabei insbesondere mit den folgenden Fragen: Wann führt eine Vertragsänderung zur Neuausschreibungspflicht? Welche Unterschiede gibt es im Ober- und Unterschwellenbereich? Wie ist die Prüfungsreihenfolge? Wann liegt eine wesentliche Vertragsänderung vor? Welche Voraussetzungen gelten für die „Bagatellgrenze“? Welche Ausnahmetatbestände gibt es? Wann liegen unvorhersehbare Umstände vor? Wann ändert sich der Gesamtcharakter des Auftrags?

Termin: Dienstag, 30.09.2025, 10:00-12:00 Uhr, online

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Zwar wird ein Vergabeverfahren durchgeführt, um dieses mit der Erteilung des Zuschlags zu beenden und damit den Beschaffungsbedarf zu decken. Doch kann es Fälle geben, in denen der Auftraggeber den Zuschlag doch nicht erteilen kann oder möchte. In einem solchen Fall steht dem Auftraggeber das Instrument der Aufhebung zur Verfügung. Das Webinar behandelt u.a. die Frage, wann eine Aufhebung des Vergabeverfahrens möglich ist und welche Folgen ebenjene haben kann.

Termin: Dienstag, 14.10.2025, 10:00-12:00 Uhr, online

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Unter anderem die Rechnungsprüfung, die Vergabekammer und der Fördermittelgeber greifen auf den Vergabevermerk zurück, wenn es um die Überprüfung der Rechtmäßigkeit einer Beschaffung geht. Damit ist der Vergabevermerk das entscheidende Dokument eines jeden Vergabeverfahrens. Hierin müssen alle wesentlichen Verfahrensschritte dokumentiert und alle wesentlichen Entscheidungen begründet werden. Ziel des Webinars ist es, das Bewusstsein für eine vergaberechtskonforme Dokumentation zu schärfen und einzuüben.

Termin: Dienstag, 04.11.2025, 10:00-12:00 Uhr, online

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Das Webinar bietet eine kompakte Einführung in die Grundlagen der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen Teil B (VOB/B). Es werden der Aufbau, Rechtsnatur sowie die praxisgerechte Anwendung der VOB/B in Bauverträgen erläutert. Außerdem werden die wichtigsten, zentralen Themen der VOB/B wie Vertragsschluss, Vergütung, Abnahme und Mängelansprüche praxisnah behandelt.

Termin: Dienstag, 11.11.2025, 10:00-12:00 Uhr, online

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1) Einführung und Vorbereitung des Verfahrens
Rechtliche Rahmenbedingungen; Prüfung der Ausschreibungspflicht; Schätzung des Auftragswertes; Wahl der Verfahrensart; Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

2) Spielräume bei der Vorbereitung und Durchführung des Vergabeverfahrens
Ordnungsgemäße Kostenschätzung; Einzelauftrag Rahmenvereinbarung; Aufteilung in Lose; das 20%-Kontingent; Umgang mit Optionen und stufenweiser Beauftragung; Prüfung von Alleinstellungsmerkmalen; Eignungsprüfung und Bieterauswahl; Bieterwechsel

3) Die Angebots- und Verhandlungsphase
Anforderungen an die Leistungsbeschreibung / Vertragsgestaltung; Freiräume und Grenzen bei der Beschreibung des Auftragsgegenstandes; Aufstellung und Gewichtung von Wertungskriterien

4) Abschluss des Vergabeverfahrens
Anforderungen an die Dokumentationspflichten des Auftraggebers; Begründung der Wertungsentscheidung; Spielräume bei der Erteilung des Zuschlags, Vertragsabschluss

5) Rückforderung von Fördermitteln
Systematik der Rückforderung; Allgemeine Nebenbestimmungen; Maßnahmen zur Reduzierung des Risikos

Termin: Dienstag, 18.03.2025, 13-17 Uhr, Kloster Scheyern und online

Referent: RA Bernhard Stolz, Fachanwalt für Vergaberecht, Fachanwalt für Bau- und Architektenrecht
Partner der Stolz Goldbrunner Klein Rechtsanwälte PartG mbB
Herausgeber der Zeitschrift „Vergaberecht”

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1. Ermittlung des Bedarfs

2. Möglichkeiten und Grenzen der Markterkundung

3. Vergabearten

4. Wahl der Verfahrensart

5. Vergabeunterlagen

6. Produktneutrale Leistungsbeschreibung

7. Eignungs- und Zuschlagskriterien

8. Prüfung ungewöhnlich niedrig erscheinender Preise

9. Angebotswertung

Termin: Dienstag, 08.04.2025, 13-17 Uhr, München und online

Referent: RA Dr. Mathias Mantler, Rechtsanwalt und Partner
Fachanwalt für Bau- und Architektenrecht, Fachanwalt für Vergaberecht
LUTZ | ABEL Rechtsanwalts PartG mbB, München

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1: Abgrenzung Planungs- und Bauauftrag sowie Liefer- und Bauauftrag

2: Bestellbauproblematik

3: Voraussetzungen von Gesamtvergaben vs. Losvergaben

4: Grundzüge besonderer Modelle (GU/GÜ, TU/TÜ, Partnering, IPA)

5: Besonderheiten beim Modul- und Systembau

6: Verfahrenswahl

7: Funktionale Leistungsbeschreibung

8: Gestaltung von Eignungskriterien und Auswahlkriterien, Zuschlagskriterien ö

Termin: Donnerstag, 05.06.2025, 09-13 Uhr, München und online

Referent: RA Dr. Mathias Mantler, Rechtsanwalt und Partner
Fachanwalt für Bau- und Architektenrecht, Fachanwalt für Vergaberecht
LUTZ | ABEL Rechtsanwalts PartG mbB, München

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1. Konzeptionelle Vorüberlegungen

• • Einordnung von Rahmenvereinbarungen in Vergabeverfahren
  • Ausgestaltungsmöglichkeiten bei Rahmenvereinbarungen
  • Typische Abrufmechanismen in der Praxis
  • Anforderung an die Beschreibung der Leistungen
  • Vertragsbestimmungen als Bestandteil der Vergabeunterlagen

2. Überblick über einzelne wesentliche Regelungsinhalte

• • Festlegung von Vertragsbestandteilen
  • Abruf von Leistungen (Einzelabrufe)
  • Vorgaben zu Mengen / Warenkörben
  • Erweiterungsoptionen
  • Unterauftragnehmer
  • Kontinuierliches Qualitätsmanagement
  • Mitwirkung und Koordination
  • Vertragstermine
  • Vertragsstrafen
  • Laufzeit und Verlängerungen
  • Kündigungsrechte

3. Änderung von Rahmenvereinbarungen gemäß § 132 GWB

Termin 1: Dienstag, 06.05.2025, 09-13 Uhr, Kloster Scheyern und online
Termin 2: Dienstag, 21.10.2025, 09-13 Uhr, Kloster Scheyern und online

Referent: RA Dr. Felix Siebler LLM, Kanzlei GvW Graf von Westphalen,
Rechtsanwälte und Steuerberater, München

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1. Erfahrungen aus der Praxis

a. Vor der Vergabe – Aufgaben des Bauherrn

b. Der „klassische Weg“ – Risiko? Aufwand? Zeitgemäß?

c. Vergabe an einen Totalunternehmer: Das „Rundum-Sorglos-Paket“?

2. Vergaben von Planungs- und Bauleistungen durch den öffentlichen Auftraggeber

a. Wesentliche Merkmale unterschiedlicher Unternehmereinsatzformen

b. Möglichkeiten und Grenzen bei der Paket-Vergabe

c. Vorbereitung eines Verfahrens – Ziele, Anforderungen, Beteiligte

d. Integration von städtebaulichen/architektonischen Planungswettbewerben in das Verfahren

e. Die Funktionale Leistungsbeschreibung

f. Verhandlung mit dem Bieter

g. Zuschlagskriterien und Wertung – Vergleichbarkeit, Transparenz

3. Die weiteren Beteiligten

a. Der technische Berater im Vergabeverfahren

b. Planungs- und Ausführungscontrolling

c. Projektrechtsberatung

Termin: Dienstag, 15.07.2025, 13-17 Uhr, Kloster Scheyern und online

Referent: Dr. Tobias Schneider, Rechtsanwalt, Fachanwalt für Bau- und Architektenrecht
Lehrbeauftragter an der Technischen Universität München
Lehrbeauftragter der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster
Kapellmann und Partner Rechtsanwälte mbB

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1. Need to know:

o Haushalts- und Verwaltungsrecht

o Verwaltungsvorschriften und Förderrichtlinien

o Bescheide und Nebenbestimmungen

2. Vergaberechtliche Herausforderungen

o AN-Best P: Welches Vergaberecht gilt?

o Vorzeitiger Beginn: Wann dürfen Verträge geschlossen werden?

o Bestandsverträge: Wann dürfen die genutzt werden?

o Personalkosten: Wann sind die förderfähig?

o Zentrale Beschaffung: Wie organisiere ich den Einkauf?

o Verfahren: Wie werden die Verfahren abgewickelt?

o Verwendungsnachweise und Dokumentation: Was will der Zuwendungsgeber wissen=

o Rechtsschutz: Welche Rechtsschutzmöglichkeiten haben Teilnehmer am Verfahren?

3. Widerruf und Rückforderung

o Voraussetzungen Widerruf

o Umfang der Rückforderung“

Termin: Donnerstag, 25.09.2025, 08:30-12:30 Uhr, nur online

Referent: RA Dr. Andreas Ziegler
Rechtsanwalt und Partner Kunz Rechtsanwälte, Mainz

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1. Unterschwellenvergabe – Einführung

2. Anwendungsbereich der UVgO

3. Verfahrensarten

4. Eignungs- und Wertungskriterien

5. Sonderregelungen bei der Vergabe freiberuflicher Leistungen

6. Rechtsschutz im Unterschwellenbereich

Termin: Dienstag, 07.10.2025, 13-17 Uhr, Kloster Scheyern und online

Referentin: RAin Janina Heidemann, Fachanwältin für Vergaberecht
Partner der Stolz Goldbrunner Klein Rechtsanwälte PartG mbB

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1) Nachforderung: Pflicht oder Ermessen?

• Abhängigkeit von der anzuwendenden Vergabeordnung

• Ausschluss von Nachforderungen

2) Was kann nachgefordert werden?

• Unternehmensbezogene und leistungsbezogene Unterlagen

• Fehlende, unvollständige und fehlerhafte Unterlagen

• Grenzen der Korrektur bei fehlerhaften Unterlagen

• (Keine) Nachforderung von Preisangaben

3) Verfahren bei der Nachforderung

• Fristen zur Nachforderung

• Form der Nachforderung

• Nachforderung nach der Nachforderung?

4) Aufklärung

• Wozu Aufklärung

• Abgrenzung zur Nachforderung

• Grenzen der Aufklärung

Termin: Donnerstag, 23.10.2025, 13-17 Uhr, Kloster Scheyern und online

Referentin: Dr. Iris Meeßen, Rechtsanwältin / Partnerin
HEUSSEN Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, München

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